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실제 납부 원장 기준 — 데이터 없는 월/연도는 공백
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연도별 납부 추이

CMS결제 현금납부

전국 조합비 납부 현황

지부별 조합비 납부 현황

개인 조합비 납부 조회

데이터 업로드

엔콤소프트에서 받은 엑셀 파일을 그대로 올리면 자동 반영됩니다

1. 회비 원데이터

엔콤소프트 정산현황 → 개인별 내역조회
한 달에 세 번, 그달 1일부터 받은 개인별 내역조회 파일(CMS+현금 전체)을 올립니다.
1·2단계: 해당 회차 CMS 지부교부금 정산 + 조합비DB 갱신 / 3단계: 현금조합비 지부교부금 정산 + 조합비DB 최종 갱신(연맹의무금·풀빵공제회비 자동 반영).
조합비DB는 올릴 때마다 그 달 전체가 파일 내용으로 교체됩니다. "확인"으로 먼저 내용을 보고 "반영"을 눌러야 저장됩니다.

2. 현재 회원 데이터

  • 엔콤소프트 부가서비스 → 다운로드
  • 현재회원 선택 (박스 모두 체크)

3. 삭제된 회원 데이터

  • 엔콤소프트 부가서비스 → 다운로드
  • 삭제회원 선택 (박스 모두 체크)

연맹 의무금

그 달 들어온 조합비(CMS+현금) ÷ 20,000 × 인당 금액 — 인원이 아니라 금액 기준 (인당 금액은 설정에서 관리)

월별 연맹의무금

지부교부금

매월 3회(10일 CMS · 25일 CMS · 월말 현금) 지부별 출금성공액 ÷ 20,000 × 2만 원당 교부금 — 2만 원당 교부금은 설정에서 관리

지부교부금

공제회 원장

회원번호(풀빵공제회 부여)별 기본 정보와 선택한 달의 값입니다. 확정된 달(2026-07까지)은 수정할 수 없습니다.

월 정산 (2026-08부터)

공제회 회원번호 갱신

풀빵공제회가 돌려준 엑셀(신규 가입자의 회원번호)을 보관합니다. 수기로 옮기면 오타가 나므로 나중에 이 파일로 자동 입력합니다.

파일 첨부

아직 회원번호를 읽어 반영하지는 않습니다. 첨부한 파일은 확인 전 상태로 보관됩니다.

첨부한 파일

풀빵공제회

그 달 CMS 납부자 기준, 월 6,000원

지부별 월별 집계

월별 정산 · 풀빵공제회 전달 / 농협 일괄송금

대리노조 일정 게시판

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⚙ 설정

연맹의무금 · 카드번호 · 지부 세부 설정 (중앙 전용) — 항목을 눌러 펼치세요

연맹의무금 설정

인당 금액·금액변동 이력 — 눌러서 펼치기
금액이 바뀌면 언제(적용 시작 월)와 얼마(인당 금액)를 넣고 금액변동 추가를 누르세요. 각 달은 그 달에 적용되는 금액으로 계산되므로, 금액변동을 추가해도 이전 달 금액은 바뀌지 않습니다.
부터 원

지부교부금 설정

2만 원당 교부금·금액변동 이력 — 눌러서 펼치기
교부금 = 출금액 ÷ 20,000 × (2만 원당 교부금). 예전 규약 50%는 2만 원당 10,000원입니다. 금액이 바뀌면 언제(적용 시작 월)와 얼마(2만 원당 교부금)를 넣고 금액변동 추가를 누르세요. 각 달은 그 달에 적용되는 금액으로 계산되므로, 금액변동을 추가해도 이전 달 금액은 바뀌지 않습니다.
부터 원

계정별 카드번호 등록

통장별 카드번호 — 눌러서 펼치기
3개의 통장과 관련 카드가 있으면 등록하세요 — 영수증 사진에서 카드번호를 읽으면 여기 등록된 번호와 대조해 일반/기금 회계를 자동으로 골라줍니다

지부 세부 설정

지부별 계정·담당자 연락처·송금 계좌정보 — 눌러서 펼치기

작업자(이름·PIN) 관리

아이디별로 실제 입력한 사람 · PIN 초기화 · 사용 중지 — 눌러서 펼치기
같은 아이디를 여럿이 써도 입력·수정·삭제마다 이 이름이 남습니다. 지부는 지부 세부 설정의 지부장·사무국장 이름이 자동 등록되고(중앙은 직접 추가), 인원은 중앙 5명 · 지부 3명까지입니다. PIN을 잊었으면 PIN 초기화 → 본인이 다음 로그인 때 새로 정합니다. 그만둔 사람은 사용 중지(기록은 남음). 둘 다 그 사람의 기억된 기기도 해제됩니다.

최근 작업 기록

입력·수정·삭제 100건

계정/예산/항목 관리

관/항/목 계정과목 + 연도별 예산 (일반회계·기금 각각 수입부/지출부)

영수증

촬영 즉시 업로드되고, 날짜·금액이 같은 통장거래를 자동으로 찾아 연결합니다

미확인 큐 — 자동매칭 안 된 영수증

미지급금 — 개인카드로 먼저 쓴 것 모아보기

장부 작성

일반회계/기금 입출금 장부 — 장부번호·잔액 자동 계산

장부 집계

기간별 계정과목 예산 대비 집행액·집행률
~

분류 규칙 관리

은행내역 업로드 시 이 키워드가 거래내용에 있으면 자동으로 계정과목을 지정합니다

미분류 확인

은행내역 업로드 후 자동분류 안 된 거래를 계정과목(목)으로 지정합니다

매달 업무 순서 (담당자용)

원본은 엔콤소프트 "개인별 내역조회" 파일 하나입니다. 이 파일을 올리면 회비 집계·권리조합원·지부교부금·연맹의무금·풀빵공제회가 모두 같은 데이터로 자동 계산됩니다.

① 매월 12일 전후 — 10일 CMS

  1. 엔콤소프트 정산현황 → 개인별 내역조회를 그달 1일 ~ 오늘로 내려받기
  2. 회원 및 회비 → 데이터 업로드 → 1. 회비 원데이터 → 1단계 · 10일 CMS 선택 → 파일 → 확인 → 반영
  3. 교부금 및 의무금 → 지부 교부금에서 "○○-10 CMS" 선택 → 엑셀로 저장(농협 일괄송금용) → 농협에서 송금

② 매월 27일 전후 — 25일 CMS

  1. 개인별 내역조회를 그달 1일 ~ 오늘로 다시 내려받기
  2. 데이터 업로드 → 2단계 · 25일 CMS → 반영
  3. 지부 교부금에서 "○○-25 CMS" → 농협 일괄송금 엑셀 → 송금

③ 다음 달 초 — 월말 현금 최종

  1. 현금조합비 입금 확인을 마친 뒤, 개인별 내역조회를 지난달 1일 ~ 말일로 내려받기
  2. 데이터 업로드 → 3단계 · 월말 현금 최종 → 반영
  3. 지부 교부금에서 "○○ 현금조합비(월말)" → 농협 일괄송금 엑셀 → 송금
  4. 연맹 의무금 → 연맹송부용 엑셀 다운로드 → 연맹에 송부 (맨 앞 연맹의무금, 이어서 월별 지부별 집계)
  5. 풀빵공제회 → 공제회비에서 송부용·송금용 엑셀 다운로드 → 전달·송금

④ 회원 변동이 있을 때 (수시)

  1. 엔콤소프트 부가서비스 → 다운로드에서 현재회원(박스 모두 체크) / 삭제회원(박스 모두 체크) 각각 내려받기
  2. 데이터 업로드 → 2. 현재 회원 데이터, 3. 삭제된 회원 데이터에 올리기
꼭 지켜 주세요
  • 엑셀에 숫자를 옮겨 적거나 손으로 고치지 않습니다. 손으로 만든 표는 원본과 어긋나고, 그걸 맞추는 일이 끝없이 반복됩니다. 필요한 엑셀은 모두 화면에서 내려받습니다.
  • 숫자가 이상하면 엔콤에서 파일을 다시 받아 같은 단계로 다시 올리면 됩니다. 그 달 자료는 마지막에 올린 파일로 통째로 바뀝니다(나중 자료가 최종).
  • 달은 엔콤의 "○월분" 표시가 아니라 돈이 들어온 날 기준입니다. 밀린 회비를 이번 달에 냈으면 이번 달 납부입니다.
  • 지부가 없는 회원(광주·제주 등)은 중앙으로 집계됩니다.
  • 의무금이 바뀌면 설정에서 "언제부터 얼마"만 추가합니다. 지난달 숫자는 바뀌지 않습니다.

휴대폰 단축아이콘 만들기

한 번 만들어두면 홈 화면에서 바로 앱처럼 열립니다 (단, 30분 이상 안 쓰면 로그아웃됨 — 아래 참고)

안드로이드(크롬)

  1. nanumon.co.kr 접속해서 로그인
  2. 주소창 오른쪽 점 3개(⋮) 메뉴 탭
  3. "설치 및 바로가기 만들기" 선택 (크롬 버전에 따라 "홈 화면에 추가" 또는 "앱 설치"로 뜨기도 함)
  4. 선택지가 2개 뜨면 반드시 "설치"를 선택 ("바로가기 만들기"는 그냥 즐겨찾기라 크롬 주소창이 그대로 보임)
  5. 이름 확인 후 추가 버튼 탭
  6. 홈 화면에 파란 "대" 아이콘 생성 — 탭하면 주소창 없이 앱처럼 실행

아이폰(사파리)

  1. 반드시 사파리로 nanumon.co.kr 접속해서 로그인 (크롬 등 다른 브라우저는 안 됨)
  2. 하단(또는 상단) 공유 버튼(사각형에 위쪽 화살표) 탭
  3. 아래로 스크롤해서 "홈 화면에 추가" 선택
  4. 오른쪽 위 추가 탭
  5. 홈 화면에 파란 "대" 아이콘 생성 — 탭하면 전체화면 앱처럼 실행

로그인

누가 입력했는지 남기는 방법 (이름 + PIN)

아이디(중앙, 지부)는 여럿이 함께 쓰지만, 입력·수정·삭제한 사람은 이름으로 기록됩니다. 그래서 로그인 뒤에 이름과 본인 PIN 4자리를 확인합니다.
  1. 그 기기에서 처음 — 아이디·비밀번호로 로그인 → 내 이름 고르기(이름은 중앙 담당자가 미리 등록해 둡니다) → PIN 4자리(본인만 아는 숫자, 처음 한 번은 쓸 번호를 정함). "이 기기 기억하기"를 켜 두세요.
  2. 두 번째부터 — 그 기기에서는 PIN 4자리만 누르면 바로 들어갑니다(4자리를 다 누르면 자동). 사진 한 장 찍을 때도 PIN만 있으면 됩니다.
  3. 다른 사람이 같은 기기를 쓸 때 — PIN 화면 아래 "다른 사람 · 아이디로 로그인"을 눌러 처음 방법으로 들어갑니다.
PIN을 모르면 그 이름으로는 들어올 수 없으므로 PIN은 남에게 알려주지 마세요. PIN을 5번 틀리면 10분간 잠깁니다. 기억된 기기는 180일 동안 안 쓰면 풀리고, 풀리면 아이디로 다시 로그인하면 됩니다.

PIN을 잊었거나 담당자가 바뀔 때

  • PIN을 잊었을 때 — 중앙 담당자가 설정 → 작업자(이름·PIN) 관리에서 그 사람의 PIN 초기화를 누릅니다. 본인이 다음 로그인 때 새 PIN을 정합니다.
  • 이름 등록 — 설정 → 작업자 관리에서 지부 세부 설정의 지부장·사무국장은 자동으로 등록됩니다. 그 밖의 사람(중앙 담당자 등)은 아이디 칸의 "+ 추가"에 이름을 넣어 등록합니다. 인원은 중앙 5명, 지부 3명까지입니다(지부는 지부장·사무국장을 포함해서 셉니다). 등록하자마자 각자 이름을 골라 PIN을 정해 두세요(PIN을 안 정한 이름은 먼저 정하는 사람이 가져갑니다).
  • 그만둔 사람 — 같은 화면에서 사용 중지를 누르면 그 사람의 기기가 바로 막힙니다(나중에 다시 사용 가능). 아예 목록에서 없애려면 삭제를 누르세요. 어느 쪽이든 이미 남긴 기록에는 이름이 그대로 남습니다. 삭제하면 인원 자리(중앙 5명, 지부 3명)도 비워집니다.
  • 작업 기록 확인 — 같은 화면 아래 최근 작업 기록에서 누가 언제 무엇을 입력·수정·삭제했는지 볼 수 있습니다. 장부·영수증·업로드에도 작성자 이름이 함께 남습니다.

로그인 유지 시간

보안을 위해 마지막으로 사용한 시점부터 30분이 지나면 자동으로 로그아웃됩니다. 계속 사용 중이면 끊기지 않고, 30분 넘게 안 쓰고 두면 다음에 열 때 다시 로그인해야 합니다. 홈 화면 아이콘으로 열어도 동일하게 적용됩니다.

동시 접속 인원

한 계정으로 여러 기기(PC, 휴대폰 등)에서 동시에 로그인할 수 있으며, 계정마다 동시에 접속할 수 있는 수가 정해져 있습니다.
  • 중앙 계정 — 최대 5곳까지 동시 접속
  • 지부 계정 — 지부마다 최대 3곳까지 동시 접속

인원이 넘으면 어떻게 되나요?

  1. 한도가 다 찬 상태에서 새로 로그인하면, 새 로그인은 그대로 되고 가장 먼저 로그인했던 접속이 끊깁니다.
  2. 끊긴 쪽 화면에서 무엇이든 누르면 로그인 화면으로 돌아가며 "같은 계정으로 다른 곳에서 로그인해 접속이 종료되었습니다"라는 안내가 나옵니다.
  3. 작성하던 내용이 저장되기 전에 끊기면 그 내용은 사라지니, 여러 사람이 한 계정을 함께 쓴다면 미리 서로 알려주세요.

자리를 비우는 방법

사용을 마치면 로그아웃 버튼을 눌러 주세요. 즉시 한 자리가 비어 다른 사람이 바로 들어올 수 있습니다. 로그아웃 없이 창만 닫으면 30분이 지나야 자리가 비지만, 그 사이에 누가 새로 로그인하면 가장 오래된 접속이 대신 끊기므로 접속이 막히는 일은 없습니다.

백업자료 보관 및 활용 방법

회비·장부·영수증 등 모든 자료는 두 군데에 이중으로 보관됩니다. 목적이 서로 다르니 상황에 맞게 쓰면 됩니다.
  1. 최근 며칠 실수 되돌리기 — 구글 서버(Firestore)가 매일 자동으로 그날그날의 상태를 저장해둡니다. "어제 잘못 고친 걸 되돌리고 싶다" 같은 경우에 해당하며, 담당 개발자에게 요청하면 특정 날짜 상태로 복구할 수 있습니다.
  2. 구글 계정 자체에 문제가 생겼을 때 — 매일 새벽 3시, 그날 바뀐 내용이 있으면 서울 사무실 시놀로지(NAS)의 backup 폴더 안 daeri-union-backup-latest.json 파일로 자동 저장됩니다. 바뀐 게 없는 날은 저장을 건너뜁니다. 매달 1일에는 그 시점 전체 자료를 daeri-union-backup-YYYY-MM.json으로 별도 보관해, 월별로 되짚어볼 수 있습니다.
두 백업 모두 자동으로 돌아가며, 평소에는 신경 쓰실 필요 없습니다. 만약 위 두 가지 상황(실수 복구 / 계정 문제)이 생기면 담당 개발자에게 알려주세요.

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메뉴 구조만 먼저 잡은 화면입니다
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계획서에 정리된 로직대로 다음 개발 단계에서 채울 예정입니다.